Det er lurt å ta en sjekk at kontraktene er lagt inn riktig i forhold til kontrakt og fakturerte fakturaer fra gammelt system.
Det er 3 muligheter for å komme til mål.
- Gå til Utleie -> Leietaker og søk opp leietakeren. Gå deretter til Kontrakter og sjekk at fakturaene og linjene stemmer med forrige utfakturerte faktura. På Linje vil du også kunne sjekke MVA- status, og konto linjen vil føres mot i ERP. Du kan på innstillinger velge hvilken dato som er første fakturadato, og Fazile vil produsere faktura deretter.
- Gå til Regnskap -> Fakturaer og filtrere etter forfallsdato, utsteder, mottaker eller bruke nivåfiltreringen øverst til høyre.
- Gå til Utleie -> Kontrakter og eksportere ut alle felter. Da vil du få ut all info om kontrakten i excel og du kan enkelt se om det er noe som ikke stemmer med regulering, konto, MVA-status ect.
Er det noe som ikke stemmer, kan du gå på Detaljer på kontrakten -> Handlinger øverst til høyre, så Rediger. Der kan du redigere arealgruppene slik at det blir riktig.
Når kontraktene og fakturaene er sjekket og korrekt kan du endre status fra Trenger godkjenning til Klar for utsendelse. Da vil fakturaen sendes over på en gitt dato på kjøringer i Fazile, eller du kan gå inn på fakturaen og trykke Send til ERP for oversendelse med en gang.
Etter første eller andre fakturering kan det også være lurt å huke på Automatisk utsendelse av fakturaene. Da vil fakturaen bli sendt til ERP automatisk på den datoen som er satt opp i innstillinger. Som default ligger det inne 30 dager før forfall, denne kan endres etter ønske.
