Avansert rapport

Avansert rapport finner du under Hovedmenyen Rapporter og Avanserte rapporter.

Her kan du sette sammen data fra ulike tabeller og lage dine egne eksporter.

1. Opprett en ny avansert rapport-> Klikk på knappen Opprett avansert rapport for å starte en ny rapport.
2. Gi rapporten et navn-> Gi rapporten et beskrivende navn.[kan inkludere valideringer, for eksempel forby tegn/symboler]
3. Velg tabeller og felt->
Primærtabell: Velg primærtabellen som skal danne grunnlaget for rapporten.
Relaterte tabeller: Legg til relaterte tabeller for å inkludere flere datapunkter. Systemet vil foreslå relevante tabeller basert på primærtabellens relasjoner.
4. Velg felt-> Fra hver tabell velger du de spesifikke feltene du vil inkludere i rapporten.
5. Ordne felt-> Når du legger til felt, i seksjonen Synlig, drar og slipper du feltene for å ordne dem i ønsket rekkefølge.
6. Bruk filtre (valgfritt)-> Legg til filtre for å begrense dataene basert på spesifikke kriterier. Du kan filtrere på hvilket som helst felt i de valgte tabellene.

Det er en del avhengigheter mellom de ulike tabellene, og du vil derfor oppleve at for eksempel ved valg av en tabell vil valg av tabell 2 påvirkes av denne. For eksempel, ønsker du leietaker og kontaktperson, er kontrakt og eiendom en relasjon som også må velges inn i rapporten. Under hver tabell kan du legge inn filter. For eksempel om du kun ønsker en eiendom, kan dette velges her.

Avansert rapport fungerer kun på firmanivå, og ikke sortert på selskap/portefølje. Sorteringen må da gjøres i selve rapporten/ ved opprettelse i tabellen som er skrevet over.

Nedenfor finner du en relasjonstabell som gir et innblikk i de ulike relasjonene mellom tabellene i Avansert Rapport.

Se eksempler på rapporter du kan lage og hvordan de kan settes opp under: 

1. Leietaker og kontaktperson – inkluder følgende tabeller og minimum felt
   Tabell 1. Eiendom
   Felt 1. Navn
   Tabell 2. Kontraktsdetaljer
   Felt 1. Nøkkel
   Felt 2. Startdato
   Felt 3. Sluttdato
   Tabell 3. Leietaker
   Felt 1. Fullt navn
   Felt 2. E-post
   Felt 3. Fødselsdato
   Felt 4. Foretaksnr
   Tabell 4. Kontaktperson
   Felt 1. Fullt navn
   Felt 2. Epost
   Felt 3. Telefonnr
2. Selskap og eiendom – inkluder følgende tabeller og minimum felt
   Tabell 1. Eierselskap
   Felt 1. Fullt navn
   Felt 2. ERP kode
   Felt 3. Referansekode
   Tabell 2. Eiendom
   Felt 1. Navn
   Felt 2. ERP kode
   Felt 3. Referansekode
3. Garanti- inkluder følgende tabeller og minimum felt
   Tabell 1. Leietaker
   Felt 1. Fullt navn,
   Felt 2. Foretaksnr
   Tabell 2. Kontraktsdetaljer
   Felt 1. Nøkkel
   Tabell 3. Kontrakt depositum
   Felt 1. Garanti dato
   Felt 2. Garantiutsteder
   Felt 3. Depositumkonto
   Felt 4. Gyldig fra
   Felt 5. Gyldig til
   Felt 6. Oppsigelsestid
   Felt 7. Regulering
   Felt 8. Faktisk garanti beløp
   Felt 9. Garanti informasjon,
   Felt 10. Dato mottatt
   Felt 11. Returdato
   Felt 12. Status garanti
   Felt 13. Garanti nummer
   
4. Arealer og leietakere- inkluder følgende tabeller og minimum felt
   Tabell 1. Eiendom
   Felt 1. Navn
   Tabell 2. Seksjon
   Felt 1. Navn
   Tabell 3. Areal
   Felt 1. Navn
   Felt 2. Etasje
   Felt 3. Eksklusivt areal
   Felt 4. Inklusivt areal
   Felt 5. MVA-status
   Tabell 4. Arealgruppe
   Felt 1. Gruppenavn
   Felt 2. Ekslusivt areal
   Felt 3. Inklusivt areal
   Tabell 5. Kontraktsdetaljer
   Felt 1. Type
   Tabell 6. Leietaker
   Felt 1. Fullt navn
   Felt 2. Foretaksnummer
   Felt 3. ERP kode
   
5. Eierselskap rapport// for eksempel to porteføljer med orgnr, adresse og leietaker – inkluder følgende tabeller og minimum felt
   Tabell 1. Eierselskap
   Felt 1. Fullt navn,
   Felt 2. Foretaksnr
   Felt 3. Adresse
   Felt 4. Portefølje, Filtrer på Portefølje navn
   Tabell 2. Kontraktsdetaljer
   Felt 1. Nøkkel
   Felt 2. Startdato
   Felt 3. Sluttdato
   Tabell 3. Leietaker
   Felt 1. Fullt navn
   Felt 2.  E-post
   Felt 3. Fødselsdato
   Felt 4. Foretaksnr