1. Kundelisten og måten vi skal gjøre oppslag mot kundene må avtales på forhånd. Det finnes to alternativer:
- Benytt “ekstern kode” i Power Office hvor kunden i Power Office har eget kundenummer men “ekstern kode” i Power Office lik “ERP kode” i Fazile.
- Kunden har samme kundenummer i Power Office som “ERP kode” i Fazile.
2. Pass på at alle relevante kontoer som er i bruk i fazile også er registrert i Power Office og motsatt.
3. Opprett produkter i Poweroffice som matcher kontoene du har satt opp i fazile.
4. Sett opp standard forfall på kunder. Dersom du ønsker at fakturaforfall skal være likt fakturadato setter du opp alle kunder med forfall 0 dager i Power Office.
5. Opprett API nøkkel i Poweroffice:
Obs: Dette steget må utføres av en administrator i Power Office. Nøkkelen må opprettes på hver klient/hvert eierselskap.
I Power Office vinduet gå til Meny -> Innstillinger -> Utvidelser.
Applikasjonen heter «eSENTRAL» med applikasjonsnøkkel til Fazile: 57c67429-3231-4965-8c1b-6dceb8ced378
For å legge til utvidelsen i Power Office, må den legges til som en «egendefinert» utvidelse hvor applikasjonsnøkkelen legges inn. I samme dialog vil den unike klientnøkkelen (token) framkomme. Denne må må lagres sammen med hvilken klient det gjelder og sendes til oss.
6. Send brukernøkkelen til support@fazile.net
Spesifiser i mailteksten hvilken fazilekonto det gjelder og hvilket ERP du skal koble på (Power Office). Du må opprette en nøkkel per klient dersom du har flere eierselskaper i Power Office, spesifiser på hver nøkkel hvilket eierselskap den tilhører.
Når brukernøkkelen er registrert i din fazile konto vil vi bekrefte dette. Du kan da sette fakturaer som “Klar til overføring” i fazile. Fakturaene sendes så over til Power Office ved neste kjøring. Når faktura er overført vil den låses for endringer (Endringer gjort i f eks kontrakt vil ikke lenger påvirke faktura) og status endres til “Overført”.