I Power Office Go finnes det ingen domenestruktur så det må opprettes en brukernøkkel (token) per eierselskap. Dette gjør du på følgende måte:
Obs: Dette steget må utføres av en administrator i Power Office. Nøkkelen må opprettes på hver klient/hvert eierselskap.
I Power Office vinduet gå til Meny -> Innstillinger -> Utvidelser.
Applikasjonen heter «eSENTRAL» med applikasjonsnøkkel til Fazile: 57c67429-3231-4965-8c1b-6dceb8ced378
For å legge til utvidelsen i Power Office, må den legges til som en «egendefinert» utvidelse hvor applikasjonsnøkkelen legges inn. I samme dialog vil den unike klientnøkkelen (token) framkomme.
Denne må må lagres sammen med hvilken klient det gjelder, og sendes med brukernøkkelene til support@fazile.net. Spesifiser i mailteksten hvilken fazile-konto det gjelder og hvilket ERP du skal koble på (PowerOffice Go). Du må opprette en nøkkel per klient dersom du har flere eierselskaper i POG, spesifiser på hver nøkkel hvilket eierselskap den tilhører. Når brukernøkkelen er registrert i din fazile konto vil vi bekrefte dette.
Når integrasjonen er satt opp er det viktig at du ser til følgende:
1. Det vises totalpris og 1stk på faktura som standard. Om du ønsker å vise enhetspris og antall kvm i stedet for totalpris gi oss beskjed.
2. Kundelisten og måten vi skal gjøre oppslag mot kundene må avtales på forhånd.
Det finnes to alternativer:
– Benytt “ekstern kode” i Power Office hvor kunden i Power Office har eget kundenummer men “ekstern kode” i Power Office lik “ERP kode” i Fazile.
– Kunden har samme kundenummer i Power Office som “ERP kode” i Fazile.
3. Pass på at alle relevante kontoer som er i bruk i fazile også er registrert i Power Office og motsatt.
4. Opprett produkter i Poweroffice som matcher kontoene du har satt opp i fazile.
Her bør produktnummer være likt regnskapskonto. På fakturaen vil beskrivelse fra arealgruppen + periode være synlig.
5. Sett opp standard forfall på kunder.
Dersom du ønsker at fakturaforfall skal være likt fakturadato setter du opp alle kunder med forfall 0 dager i Power Office.