For å opprette Portefølje, gå til “Utleie” og “Porteføljer” fra nedtrekksmenyen. Klikk deretter på “Opprett portefølje” og skriv inn ønsket navn på porteføljen etterfulgt av å trykke “Legg til”. Navn på portefølje kan endres i ettertid.
Det anbefales at dimensjoner og kontoplan linkes mot portefølje ved opprettelse av portefølje før eierselskaper linkes.
For å opprette eierselskaper trykk “Utleie” deretter “Eierselskaper” fra menyen. Klikk deretter “Opprett eierselskap”. Eierselskap kan bestå av enten firma eller privatperson. Fyll ut obligatorisk info og suppler med informasjon i øvrige felter hvis ønskelig, og koble mot riktig portefølje.
For å opprette eiendom trykk Utleie -> Eiendommer fra menyen. Klikk deretter “Opprett eiendom”. Fyll inn all obligatorisk informasjon markert med * og suppler med informasjon i øvrige felter hvis ønskelig. Man knytter eiendom mot eierselskap ved å velge eierselskap fra nedtrekksmenyen.
På eiendommen kan du velge om MVA kalkulering skal baseres på kontraktsareal eller faktisk eiendomsareal dersom arealoppmåling er benyttet ved arealinnleggelse.
