For å komme til felleskostnad modulen til Fazile, gå til “Regnskap” og “Felleskostnader” fra menyen. Felleskostnader kan i Fazile følges opp løpende og det er muligheter for å se differanse mellom påløpt kostnad og utfakturert à-konto for periode som defineres i filteret. På forsiden vil man se total status for hele eiendommen for valgt periode, mens man ved å klikke inn på eiendommen vil kunne se dette per leietager. For å få et korrekt bilde av status er man avhengig av å ha satt opp korrekte fordelinger i modulen.
Ved kontraktsregistrering har bruker mulighet til å legge inn eventuelle skjevdelinger og andre faktorer som påvirker avregningen under fanen «Felleskostnader» på kontrakten. Her kan også eventuell minimum, maksimum eller fast felleskostnad registreres, samt %-satsen for administrasjonshonoraret som skal benyttes i avregningen må legges opp her for at systemet skal beregne dette automatisk . Oppsettet som gjøres på kontrakten vil arves til avregningen for eiendommen og gjelde hele kontraktens periode dersom det ikke gjøres endringer.
På hver enkelt kostnadskonto vil det være mulighet til å sette opp fordeling i henhold til areal, antall ansatte eller kWh, i tillegg til å kunne fastsette beløp manuelt.
Som standard vil kostnadene fordeles på areal justert per kontrakt eller ledig areal i henhold til antall dager lokalene har vært benyttet/ledig. Standard oppsett tar utgangspunkt i at avregning gjøres årlig. Ønsker man å splitte avregningen i flere perioder eller gjøre løpende avregninger, kan dette settes under «Avregning av felleskostnader» og “Del”. Her kan bruker sette opp ønsket periode eller perioder og eventuelt slå sammen tidligere splittede perioder.