Om dere har en kontrakt som har avvikende rapportering og skal avregnes månedlig, kvartalvis, halvårlig etc. kan dette også løses i fazile.
I oppsettet av kontrakten vil vi anbefale og ha 1 kr på Minimumsleie og Minimum omsetning siden dere får tilsendt tall fra leietaker.
Gå til Omsetningsfanen på kontrakten. Trykk på Opprett omsetningsbekreftelse.
Velg deretter hvilken arealgruppe du skal rapportere for, og dato. For eksempel 01.01.24 – 31.01.24 eller 01.01.24 – 31.03.24. Har du flere arealgrupper gjentar du prosessen.
Etter du har lagret vil du få en bekreftelse nede i venstre hjørne at Omsetningsbekreftelsen er opprettet.
Du vil da finne den under Regnskap -> Omsetningsbekreftelser øverst i menyen.
Nå ligger omsetningsbekreftelsen du nettopp opprettet i status Utkast. Trykk på Bekreft på høyre side.
Om leietakeren har rapportert inn omsetning via fazile vil tallene øverst ligge ferdig utfylt.
Om du har mottatt omsetning via mail kan du fylle inn tall på Totalt bekreftet omsetning, NOK ekskl MVA*.
Når tallene er ferdig utfylt, ser du hvilket beløp som ligger til fakturering i grønt. Beløpet blir utregnet utifra prosentsatsen du satt i kontrakten, og innrapportert beløp fra leietaker. Tilslutt kan du endre statusen nederst til Bekreftet og huke vekk Oppdater kontraktens omsetning, deretter Lagre.
Fakturaen vil legge seg både på kontrakt og under Regnskap -> Fakturaer med type Avregning omsetningsleie. Nå kan du godkjenne fakturaen. Den vil sendes ut til leietaker sammen med et avregningsbrev. Se brev under for eksempel.
