Når en kontrakt er registrert med omsetning, vil fazile generere opp omsetningsbekreftelse automatisk ved årsskifte, som legger til rette for avregning av omsetning. For å rapportere omsetningsbekreftelse, går man inn på “Regnskap” og “Omsetningsbekreftelse”. Dette steget gjelder både for dere, og for kontaktperson hos leietaker. Her vil kontaktperson hos leietaker finne sine egne omsetningsbekreftelser, mens dere vil finne alle omsetningsbekreftelsene til alle leieforhold hvor dette skal innrapporteres.
For å komme inn på de enkelte, klikker man på “Bekreft” til høyre på raden. Hver rad består av arealgruppen hvor det er omsetning. Har en kontrakt fler arealgrupper med omsetning, vil det genereres opp bekreftelse for hver enkelt arealgruppe. Inne på bekreftelsen vil man først få presentert de innrapporterte tallene som ligger i fazile hittil, periode, og annen relevant informasjon. Under “Informasjon om bekreftelse” er hvor omsetningsbekreftelsen fylles inn. De to første feltene er valgfrie å fylle inn. Selve totalomsetningen fylles inn under “Total bekreftet omsetning, NOK eksl MVA”, det er gjerne denne summen som bekreftes av revisor ol. Dersom det ikke er registrert omsetning løpende gjennom året av leietaker, eller om det skulle fremkomme avvik fra innrapportert omsetning, kan avviket justeres ved å registrere den faktiske omsetningen under “Husleiejusteringer, NOK eks MVA” dersom det er nødvendig.
Under “Til fakturering, NOK eks MVA” vil avregningen bli synlig, differensen mellom hva som er fakturert og hva som faktisk skal faktureres kommer her. Det er denne summen som potensielt faktureres til kunden.
Videre får man anledning til å laste opp rivisorbekreftet omsetning. Dersom alt av data er lagt inn og er korrekt, endrer man status til “Bekreftet” før man trykker “Lagre”.
Ved godkjenning av omsetning lages en avregningsfaktura beregnet på hva som er utfakturert mot hva leietaker skulle betalt ut fra forutsetningene i kontrakt.