Det finnes ulike måter å skjevdele felleskostnadene på. Dette kan gjøres per kontrakt under kontraktens fane for felleskostnader eller for eiendommen totalt under «Fordeling»
Delta (Ja / Nei).
Som standard vil oppsettet basere seg på at alle linjer skal delta på samtlige kostnader som er lagt opp til fordeling av felleskostnader. Ønsker man å gjøre endringer eller spesifikke tilpasninger i henhold til deltagelse på en eller flere kontoer, gjøres dette ved å huke av markerings boksen for aktuell linje eller linjer etterfulgt av å velge “Handlinger” og “Velg fordeling”. Ved å velge “Ja” vil det være mulig å spesifisere en ønsket faktor eller en bestemt verdi (%-sats, kwh eller antall ansatte) som skal dekkes for de markerte linjene.
Ved å velge “Nei” vil man få mulighet til å spesifisere hvorvidt kostnadene skal fordeles på resterende leietagerne eller om beregnede andelen for leietageren/leieareal skal dekkes av eierselskap.
Faktor
Ved bruk av faktor kan kostnadene skjevdeles på leietager og linjenivå. Som standard vil faktor for enhver linje være satt til 1, og dersom samtlige leietagere har faktor 1 vil alle betale like mye av kostnaden basert på sitt respektive areal. Dersom en leietager skal belastes en høyere andel for sitt areal, kan faktoren her endres til eksempelvis 2.
Verdi
Verdi kan benyttes dersom en leietager skal belastes for viss sats av den totale kostnaden på kostnadskontoen eller kostnadskontiene. Skal en leietager eksempelvis dekke 30% av total kostnad og resterende fordeles på øvrig areal, settes 30 i verdi her. Resterende del av av beløpet utover de 30 prosentene vil fordeles basert på arealet til de resterende leietakerne med tilhør av eventuelle øvrige justeringer som er satt opp i avregningen.
Verdi kan også benyttes dersom man f.eks benytter antall ansatte eller kWh. Dette velges under kontoinnstillinger, og bruker kan deretter sette inn verdier per leietager på konto og kostnaden vil fordeles basert på dette. Dersom fordelingstype velges, men det ikke settes verdi for samtlige leietagere eller linjer i fordelingen, vil systemet først fordele kostnad etter areal på linjene uten verdi etterfulgt av å fordele resterende beløp i henhold til spesifiserte verdier på resterende.
Arealjustering %
Hvis leietager ikke skal betale 100% av sin andel av en kostnad kan dette feltet benyttes Registrer hvilken % av sin andel leietager skal betale, og velg deretter om resterende skal dekkes av gårdeier eller de andre leietagerne.
Hvis leietager skal betale 60% av sin felleskostnadsandel, skriv 60% i dette feltet. Hvis de skal betale 100%, la feltet stå tomt.
Fast beløp
Ved å benytte fast beløp kan hele eller deler av kostnadssummen fylles inn og leietager vil få denne andelen. I redigeringsmodus vil bruker ha anledning til å se hvor mye som er gjenstående å fordele av den totale kostnaden på kontoen. Dersom ikke hele kostnaden fordeles, vil resterende beløp fordele seg ut fra areal og eventuelle øvrige definerte fordelinger.
Fast beløp fra ERP (Xledger)
Ved å benytte kontrakt som dimensjon i Xledger kan bruker ved kontering av inngående bilag påføre kontraktID som dimensjon i Xledger. Disse beløpene vil deretter bli importert inn som faste beløp per linje til den enkelte leietager, og bli lagt til som eksklusiv kostnad på linjen,