Systemet vil årlig automatisk sende ut MVA-erklæringer til leietagers kontaktperson som har avhuket at de skal besvare MVA-erklæringen.
Kunden bestemmer selv hvilken dato erklæringene skal sendes ut, og dette settes under firmaprofil og innstillinger.
Systemet vil som standard ikke sende ut mva-erklæringer til boligkontrakter eller fra ikke pliktige selskaper. Dersom kunder ønsker å begrense utsendelsen ytterligere, f.eks dersom det finnes spesifikke kontrakter med arealtyper det ikke ønsket utsendt brev til kan dette avgrenses i “Arealfilter”
Skjemaene vil da automatisk sendes ut til samtlige kontaktpersoner som er tilknyttet leietager og har haken for MVA-erklæring huket på. Hvordan kontaktperson registreres finner du her.
Kontaktperson vil så motta en link på mail og må svare ut skjemaet i sin leietagerportal.
Kontaktperson må derfor inviteres til portalen og aktivere sin bruker for at skjemaet skal kunne fylles ut. Skulle feil kontaktperson ha mottatt skjema, kan man opprette ny kontaktperson og knytte denne mot samme leietager. Denne kontaktpersonen vil automatisk motta ubesvarte MVA-erklæring for utfylling.
Oppfølging av eventuelle avvik og purring finnes under “Regnskap” og “MVA-erklæring”.
Her kan bruker enkelt filtrere på ulike avvik eller sende påminnelse til ønsket mottaker. Ved å klikke «Send påminnelse» på linjen vil kun den enkelte erklæring bli purret, og trykker man «Send påminnelse» oppe til høyre vil samtlige ubesvarte erklæringer få påminnelse samtidig.
Et tips er å filtrere på eierselskap øverst til høyre på Nivå for å se færre erklæringer.