For å komme til budsjett funksjonen kan man gå via;
- “Regnskap” og “Budsjett” fra nedtrekksmenyen
- “Utleie” og “Eiendommer” fra nedtrekksmenyen etterfulgt av å klikke på fanen “Budsjett periode”
For å opprette budsjett for eiendommen, gå til “Utleie” og “Eiendommer” fra nedtrekksmenyen. Gå deretter til fanen “Budsjett periode” og klikk “Opprett budsjettperiode”.
Her velger bruker hvilket år som skal budsjetteres samt start- og sluttperiode. Normalt sett vil januar velges som “Oppstart måned” og desember som “Avsluttende måned”, men dette kan avgrenses etter behov. Når regnskapsår, oppstart måned og avsluttende måned er valgt klikker man på “Lagre”.
Når budsjett periode er opprettet kommer man seg inn på budsjettet ved å klikke på “tallet” under inntektsbudsjett for å redigere eller starte budsjetteringen. Har man opprettet budsjett for flere perioder eller år frem i tid vil tabellen suppleres i henhold til dette.
Alternativt kan man gå via “Utleie” og “Budsjett” fra nedtrekksmenyen for å se eller redigere budsjettet. Her vil bruker se tabell med alle eiendommer som har aktive budsjettperioder og løpende kunne se status på faktisk utfakturert leie vs budsjettert leie for perioden.
Om flere budsjetter er opprettet, enten for ulike perioder i året eller for ulike år, vil man under “Filter” ha mulighet til å endre på hvilken periode tabellen skal vise budsjett for. Dersom det kun er opprettet budsjett for èn periode, vil man ikke ha mulighet til å filtrere for en annen periode. Flere perioder må først opprettes for eiendommen.
For å komme inn på budsjett for ønsket eiendom klikker man seg inn på aktuell eiendom fra tabellen, hvilken budsjettperiode man kommer inn på avgjøres av hvilken periode som er valgt i dette bildet. Filter vil kunne endres på lik linje når man har klikket seg inn på budsjettet. Du kan velge mellom Inntektsbudsjett og Kostnadsbudsjett.
