Felleskostnadsbudsjettet kan budsjetteres med beløp per konto. Dersom det avregnet for tidligere år, og budsjettert foregående år vil de kjente beløpene fra avregning og budsjett hentes opp i budsjett for inneværende periode.
Ved integrasjon mot Xledger vil tall hittil i år automatisk hentes dersom dette er skrudd på som et valg på det enkelte selskap, eller dette kan importeres fra de ulike ERP systemene. Se beskrivelse her (link).
Påløpte tall hittil vil benyttes som grunnlag for et forslag til neste periodes budsjett (saldo ved opprettelse av budsjett / antall dager hittil i år * 365). Disse beløpene vil deretter justeres med den innsatte KPI for selskapet og danne forslag til nytt budsjett. Tallene kan deretter justeres for å danne et endelig budsjett for perioden.
Det endelige budsjettet vil deretter fordeles på samtlige leietakere og ledige lokaler basert på de skjevdelinger og vektinger som er satt på kontrakten.
Bruker kan videre redigere og skjevdele budsjettet ytterligere. Disse endringene benyttes kun i budsjett og vil ikke bli skrevet tilbake til kontrakt og heller ikke bli en del av avregningen for eiendommen.
Når budsjettet er ferdig redigert finnes en oppsummering av dette med oversikt over eiers andel hvor man kan se hver leietagers andel ilagt adm.honorar og eventuell mva-kostnad.
Til slutt vil bruker få muligheten til å oppdatere de nye budsjetterte à konto-beløpene per leietaker. Disse beløpene vil legge seg som Fremtidig årlig pris på felleskostnadslinjene og bli gjenstand for fakturering fra den valgte dato. Dette gjøres ved å huke av de objektene man ønsker oppdatert under Eiendommens kostnadsbudsjett og sette dato for når den nye årsleien skal tre i kraft.
Merk at det kun vil være mulig å oppdatere linjer som ikke er gjenstand for vanlig KPI justering. Dersom det er satt på at felleskostnadene skal KPI justeres vil disse bli justert på bakgrunn av dette når KPI blir kjent.
Ny versjon
Om du har nye kontrakter du ønsker inkludere i ditt budsjett eller du ønsker nytt forecast, kan du opprette ny versjon. Endringer du har tidligere gjort i kostnadsbudsjettet ditt vil ikke lagres og bli med i ny versjon. Dette er noe vi jobber med, og vil komme senere.
