- Arealinnleggelse
Alle kontrakter i Fazile må være tilknyttet et fysisk areal på eiendommen.
Areal kan opprettes på to ulike måter i systemet. Enten ved å lese inn .csv-filer ferdigutfylt med all obligatorisk info, eller ved manuell opprettelse. Ved import vil det opprettes en seksjon tilknyttet arealene automatisk. I de tilfelles man skal opprette arealer manuelt må det først opprettes en seksjon man kan knytte arealene mot i fanen Seksjoner.
For å kunne importere må det hentes ut importmal fra systemet. Gå til Eiendommens fane for Arealer, trykk “importer areal” og deretter klikk på “importfil mal”. Denne filen kan kun benyttes på arealer.
For å opprette seksjon, gå til Eiendommens fane for Seksjon, trykk “Legg til seksjon” og fyll inn seksjonsnavn, referansekode og ERP-kode. Dersom seksjon benyttes som dimensjon, er det viktig at ERP-kode og referansekode samsvare med dimensjonskoden fra ERP systemet. For å opprette areal, klikk “Opprett areal”, og fyll inn all obligatorisk informasjon markert med * og suppler med informasjon i øvrige felter hvis ønskelig.
Alle kontrakter må knyttes mot areal og det er hensiktsmessig å opprette arealer basert på arealoppmåling og knytte kontraktene korrekt mot denne. Dersom man ikke har arealoppmåling vil man fortsatt ha mulighet til å legge opp arealer basert på kontraktsareal, og man kan også knytte flere kontrakter mot samme areal.