Ved registrering av kontrakt velger man type regulering, med tilhørende reguleringsdato, indeksdato og basis. Under kontraktens innstillinger har man mulighet til å aktivere forvarsling av regulering. Varslingen skjer 30-45 dager i forkant av reguleringsdatoen, og informerer leietaker kun om at det vil forekomme en regulering.
Informasjon om faktisk KPI-justering fremkommer på reguleringsbrevet som medfølger første faktura etter reguleringstidspunktet i henhold til indeksmåned. For næringskontrakter er det standard at forvarsel ikke er aktivert, men for boligkontrakter er det standard at forvarsel om regulering vil bli sendt ut til leietaker.
KPI-indekser blir automatisk oppdatert i Fazile etter SSB har offentligjort informasjonen. Her vil ny årsleie fremkomme på kontraktslinjene, under kolonnen «Fremtidig pris». Etter reguleringsdatoen er passert, vil den nye årsleien flyttes til kolonnen «Årlig pris».
For fakturaer som ikke er overført til regnskapssystemet, vil disse genereres på nytt med justert leie. På samme faktura vil reguleringsbrevet vedlegges. Reguleringsbrevet er også arkivert under «Prishistorikk» på kontraktens undermeny. Dersom fakturaen er overført til regnskapssystemet før indeksen er kjent, vil Fazile automatisk generere opp en etterregulering som kan faktureres til leietakeren, med reguleringsbrevet vedlagt. Fakturasummen tilsvarer differensen mellom gammel pris og ny pris. Dette er særlig relevant i tilfeller hvor det er satt på automatisk overføring av fakturaer på kontrakter hvor det er november-indeks. For eksempel om dere oversender faktura til ERP 30 dager før periodestart. November indeksen blir kjent 10 desember, og da vil Fazile etter dette opprette en etterreguleringsfaktura.