I eiendomsforvaltning er struktur og dokumentasjon avgjørende for et velfungerende leieforhold. En av de viktigste prosessene ved oppstart og avslutning av et leieforhold er inn- og utflytningsprotokoller. Ved å bruke et digitalt forvaltningssystem som inkluderer elektroniske protokoller, kan både utleiere og leietakere dra nytte av en smidig og profesjonell prosess.
Hva er en inn- og utflytningsprotokoll?
En inn- og utflytningsprotokoll er et viktig verktøy for å sikre en ryddig overlevering av leieobjektet. Dokumentet brukes til å registrere boligens/lokalens tilstand ved innflytting og sammenligne den ved utflytting. Ved å gå gjennom individuelt tilpassede punkter sammen med leietakeren, kan eventuelle avvik noteres og dokumenteres med bilder. Til slutt kan protokollen signeres elektronisk på alle enheter med skjerm (PC, iPad/nettberett eller mobiltelefon). Ferdig utfylt og signert protokoll lagres da under den digitale kontraktsmappen og kan bli enkelt hentet igjen ved behov.
Overgang til digitale løsninger er blitt en essensiell del av den moderne forvaltningen. Dokumentasjon som lagres elektronisk på en trygg måte øker sikkerhet på at viktig informasjon ikke kommer på avveie, det sparer tid og miljø, samt skaper et profesjonelt uttrykk overfor leietakere og partnere. Enkle løsninger for opprettelse og lagring av dokumenter i hele leieforholdets løp sikrer at de viktige trinn i utleieprosessen blir fulgt opp og at man beholder en detaljert historikk på leieobjektene dine. Det gir deg også redusert risiko for tvister.Med tydelig dokumentasjon kan eventuelle skader eller mangler knyttet til leieperioden enkelt spores tilbake til riktig tidspunkt, noe som reduserer risikoen for konflikter.
Ved å ta i bruk digitale løsninger i et skybasert forvaltningssystem styrker du ikke bare profesjonaliteten i forvaltningsprosessen, men du skaper også trygghet og forutsigbarhet for både deg selv og dine leietakere. En god start og avslutning på leieforholdet legger grunnlaget for en smidig leieforhold og styrker din posisjon i markedet.
Med Fazile blir leieforvaltningen enklere, ryddigere og mer profesjonell. Digitaliser for en smidigere hverdag!