MVA kan være relevant når du leier ut kommersielle lokaler eller eiendommer til bedrifter som er MVA-registrerte. Å ha riktig dokumentasjon og informasjon om MVA-erklæringer fra leietakere er essensielt for å oppfylle dine egne MVA-forpliktelser og sikre at dine leietakere også følger loven.
Hvorfor er det viktig for utleiere å innhente MVA-erklæringer fra leietakere?
For utleiere kan innhenting av MVA-erklæringer fra leietakere være viktig av flere grunner. Å ha korrekt informasjon om MVA-behandlingen av leieavtalen sikrer at du som utleier overholder relevante skatteregler og unngår eventuelle feil eller misforståelser. I tillegg sikrer du korrekt fakturering. Dette gjelder spesielt for utleie av kommersielle lokaler der MVA ofte påløper. Med riktig informasjon fra leietakeren kan du sørge for korrekt fakturering av MVA-beløp.
Hvordan innhente MVA-erklæringen fra leietakere?
MVA-erklæringen kan sendes ut enten som et fysisk brev eller som en elektronisk melding. Uansett hvilken metode du velger, er det viktig å sikre at leietakerne mottar erklæringen i tide og at de har anledning til å stille spørsmål eller be om ytterligere informasjon om nødvendig. Fazile sender automatisk ut en digital erklæring med nødvendig og påkrevd informasjon til alle dine leietakere, og du kan selvsagt styre hvem som får tilsendt erklæringen, og hvem som har tilgang til å se og besvare denne. Fazile vil også automatisk purre kontaktperson dersom erklæringen ikke besvares.
Viktige punkter å huske på
- Kommuniser tydelig: Klargjør behovet for MVA-erklæringen klart og tidlig i leieprosessen for å unngå forvirring senere.
- Fristoverholdelse: Be om MVA-erklæringen i god tid før det blir nødvendig å rapportere MVA til skattemyndighetene.
- Det kan være lurt å oppbevare en kopi av MVA-erklæringen, slik at du har en referanse hvis det skulle oppstå spørsmål eller problemer senere. Dette kan bidra til å sikre at du har bevismateriale hvis det skulle oppstå tvister om merverdiavgiften. Kopi av erklæring vil ligge digitalt i Fazile, slik at du alltid har den tilgjengelig, samt at kopi av besvarelsen sendes på mail til leietager.
Ved å innhente korrekte MVA-erklæringer fra leietakere kan du som utleier sørge for overholdelse av gjeldende MVA-regler og sikre en ryddig og lovlig leieavtale.