Fazile er utviklet av eiendomsforvaltere, for eiendomsforvaltere. Når man håndterer flere eiendommer, kreves et system som ikke bare er brukervennlig, men også bidrar til en effektiv arbeidsflyt. Med Fazile får du et system som har automatiserte prosesser, spesielt designet for å forenkle og optimalisere forvaltning. De automatiske funksjonene reduserer behovet for manuelle oppgaver, slik at du sparer tid og kan fokusere på andre ting, som strategiske beslutninger og å bygge relasjoner med kunder og samarbeidspartnere. Fazile er med andre ord mer enn bare et system – det er et verktøy som gir deg friheten til å prioritere det som er viktigst. Her er noen av Faziles nøkkelfunksjoner som sparer deg for tid, samtidig som de gir full kontroll og oversikt.
Effektiv kontraktsinnleggelse og oppfølging
Fazile tar kontraktsinnleggelse til et nytt nivå. Ved hjelp av vår integrasjon mot Brønnøysundregistrene fyller du raskt ut all tilgjengelig informasjon om den nye leietakeren med kun et organisasjonsnummer eller navn tilgjengelig. Ønsker du kredittsjekk? Med ett trykk kan du hente kredittscore direkte i Fazile gjennom vår integrasjon med Bislab. Deretter sendes kontrakten til elektronisk signering med BankID, og du blir varslet når alt er klart for oppstart. Skal kontrakten fornyes? Det kan du enkelt registrere med noen få tastetrykk.
Automatisk fakturering og integrasjon med ERP-systemer
Fazile genererer fakturagrunnlag automatisk basert på dine kontrakter. Med integrasjon mot de fleste ERP-systemer sendes fakturaene på datoen du ønsker, og betalingsstatus oppdateres automatisk. Håndtering av omsetningsbaserte kontrakter går også smertefritt. Leietakerne kan enkelt fylle inn omsetningsdata i sin leietakerportal, de kan laste opp revisorbekreftet omsetning og du kan fakturere leien basert på registrert omsetning, og med hensyn til minimumsleie og andre kontraktsbestemmelser.
Automatisk regulering og varsling
Med Fazile er leieregulering en automatisert prosess tilpasset hver enkelt kontraktstype. Systemet kan varsle leietakere om kommende reguleringer 45 dager før reguleringstidspunktet, og reguleringsbrevet legges automatisk ved første regulerte leiefaktura. Alt skjer uten at du trenger å løfte en finger – Fazile sørger for at reguleringen skjer sømløst.
Full kontroll på MVA-erklæringene
Gårdeiere har årlige krav om innhenting av MVA-erklæringer. Dette pleier å være en tidskrevende prosess, der man enkelt kan miste oversikt. Med Fazile sin egen MVA-erklæringsmodul slipper man manuell arbeid med utsendelse og oppfølging av innsendte skjemaer. Systemet genererer og sender ut MVA-erklæringene på gitt dato og det kan opprettes automatiske påminnelser. Dokumentasjonen er samlet på ett sted for enkel oppfølging, noe som gir en strukturert og effektiv håndtering av MVA-erklæringene for de aktuelle leieforholdene.
Automatisk arealberegning og fellesarealfordeling
Fazile gjør det enkelt å holde styr på både eksklusive arealer, etasje- fellesarealer og byggets totale fellesarealer. Verktøyet foretar automatisk arealberegning og fordeler fellesarealene i henhold til de enkelte arealene. Med Fazile sparer du tid på komplekse beregninger – systemet gjør det for deg.
Felleskostnadsavregning uten manuelt arbeid
Med Fazile er oppfølging av felleskostnader en sømløs og effektiv prosess. Du kan enkelt følge med på differansen mellom faktiske kostnader og utfakturert à-konto for definerte perioder ved hjelp av intuitive filtre, noe som gir deg full kontroll over kostnadene i sanntid. Du kan også enkelt tilpasse avregningen etter eiendommens spesifikke behov.
Ved kontraktsregistreringen gir Fazile deg muligheten til å spesifisere detaljerte avregningsparametere under fanen «Felleskostnader» på hver enkelt kontrakt. Her kan du legge inn skjevdelinger, som sørger for at eventuelle avvik eller spesielle forpliktelser som gjelder enkelte leietakere blir hensyntatt. Dersom leiekontrakten krever et minimums- eller maksimumsbeløp for felleskostnader, kan dette enkelt registreres, og Fazile vil håndtere avregningen automatisk. Systemet lar deg også legge inn administrasjonshonorar i avregningen, noe som sikrer at alle utgifter og honorarer blir riktig fordelt.
Sømløs integrasjon med Xledger
For Xledger-brukere har Fazile satt opp automatisk avsetning av felleskostnader, slik at ledige arealer eller eiers kostnader for underdekning blir bokført. Fazile henter saldo fra Xledger månedlig og fordeler kostnadene i henhold til kontraktsinnstillingene. Det genereres et avsetningsbilag, som enkelt kan overføres til Xledger helt automatisk.
Effektiv budsjettering med Fazile
Fazile gjør budsjetteringsarbeidet enklere og mer oversiktlig ved å automatisk generere budsjettforslag for deg. Systemet kan oppdatere både inntekts- og kostnadsbudsjettet løpende, slik at du alltid har full kontroll over budsjettet, eller lage deg nye prognoser. Når kostnadsbudsjettet justeres, kan Fazile raskt tilpasse à-konto-beløpene for alle leiekontrakter. Dette sikrer at budsjettet alltid speiler de reelle kostnadene. Med Fazile får du dermed en smidig og dynamisk budsjetteringsprosess som sparer deg for tid og gir bedre beslutningsgrunnlag.